Traduction assermentée de diplômes et de relevés de notes
de la capitale à Esch-sur-Alzette et à Diekirch
Université, écoles, lycées et équipes de recherche dont les dossiers arrivent du monde entier. Université installée à Belval, écoles multilingues, reconnaissance de diplômes, colloques en trois langues.
1 h
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2
Interprètes par cabine et par langue
24 h
Express sur un diplôme
70+
Langues de travail
Ce que le secteur enseignement & recherche nous confie le plus souvent
L'Université du Luxembourg a regroupé l'essentiel de ses activités à Belval, sur l'ancien site sidérurgique, et recrute étudiants comme chercheurs dans toute l'Europe. À côté, les écoles européennes, les lycées internationaux et l'enseignement public du pays accueillent des enfants dont les parents ont été formés ailleurs. Plusieurs systèmes se côtoient donc sans se superposer : un relevé de notes français, un diplôme allemand, un titre national luxembourgeois et un baccalauréat européen ne se lisent pas avec la même grille.
Diplômes et relevés de notes
Titres, bulletins, suppléments au diplôme et descriptifs de cours, en version assermentée lorsque le dossier l'exige.
Équivalences et inscriptions
Pièces d'un dossier de reconnaissance de diplôme adressé au service compétent, ici ou dans le pays où le titre doit servir.
Travaux et publications
Articles, résumés de communication, mémoires et rapports de recherche, repris par un relecteur de langue maternelle issu de la discipline.
Mobilité et stages
Conventions de stage, contrats d'études Erasmus et accords conclus entre un établissement du pays et son partenaire étranger.
Supports pédagogiques
Plans de cours, emplois du temps, énoncés de travaux pratiques et unités de formation suivies en ligne.
Candidatures et financements
Dossiers de bourse, lettres de recommandation, descriptifs de projet et rapports d'étape pour un programme européen.
Le secteur enseignement & recherche dans un pays où trois langues cohabitent
L'Université du Luxembourg a installé une grande partie de ses activités à Belval, sur les anciennes friches sidérurgiques, et fonctionne en plusieurs langues d'enseignement. Les candidats, les doctorants et les enseignants viennent de partout, leurs pièces sont établies dans la langue de leur pays d'origine, et une demande de reconnaissance de diplôme suppose le titre et le relevé de notes en version assermentée. Nous les traduisons, et nous faisons légaliser la signature du traducteur lorsque le service destinataire le réclame.
Le système scolaire du pays constitue à lui seul un cas particulier. L'alphabétisation se fait en allemand, l'enseignement bascule progressivement vers le français, le luxembourgeois reste la langue de communication, et des filières anglophones ou francophones complètent le paysage pour les familles installées pour quelques années. Il en découle des bulletins, des attestations et des certificats dont la structure ne ressemble à aucune autre : nous les traduisons en explicitant le barème d'origine et le niveau réellement atteint, faute de quoi un dossier se fait mal évaluer à l'étranger.
En recherche, les consignes changent d'un éditeur et d'un programme de financement à l'autre. Articles, résumés, posters et demandes de subvention suivent les instructions exactes du destinataire, puis passent chez un réviseur natif du domaine. Dans les écoles, enfin, l'interprète rend possible une réunion avec des parents qui ne partagent aucune langue d'enseignement : ce n'est pas à l'enfant de traduire ce qui se dit sur son propre parcours.
- Titre universitaire accompagné de son échelle de notation
- Candidature complète, lettre de motivation incluse
- Publication scientifique et résumé soumis à un comité
- Demande de subvention et rapport intermédiaire
Quand la voix compte autant que l'écrit
Une soutenance, un colloque et une réunion de parents ne demandent ni le même matériel ni la même technique d'interprétation.
Colloques et journées d'étude
Simultanée en cabine, récepteurs distribués en salle et technicien sur place, y compris lorsqu'une partie du public suit à distance.
Jurys et soutenances
Présentation devant un jury international, défense de thèse ou de mémoire, épreuve orale d'admission.
Rencontres avec les familles
Soirée de rentrée, conseil de classe et choix d'orientation, lorsque les parents ne maîtrisent ni le français ni l'allemand.
Délégations et visites
Accueil d'une délégation étrangère, visite de laboratoire et signature d'un accord entre établissements.
La reconnaissance d'un diplôme suit les règles du pays où le titre doit servir, et la liste des pièces varie avec le niveau d'études comme avec l'État qui a délivré le document. Une traduction assermentée est demandée dans bien des cas, parfois accompagnée d'une copie certifiée de l'original. Interrogez le service destinataire avant de commander quoi que ce soit : une liste obtenue à l'avance évite de payer deux fois.
Quatre étapes entre votre envoi et la remise
Un seul chargé de projet suit votre dossier enseignement & recherche du premier message jusqu'à la remise, pour qu'aucune consigne ne se perde en chemin.
- 01
Envoyez le document tel quel
Un cliché pris au téléphone suffit, même mal cadré. Pour une mission orale, précisez la date, le lieu du rendez-vous et les deux langues en présence.
- 02
Montant et échéance sous une heure
Vous recevez le prix, la date de remise et la formule retenue : assermentée lorsqu'une autorité l'exige, libre dans tous les autres cas. Sans engagement.
- 03
Un linguiste du domaine s'en saisit
Le texte part chez quelqu'un qui pratique la terminologie enseignement & recherche au quotidien, puis un second linguiste le reprend avant toute remise.
- 04
Fichier remis ou interprète sur place
Le fichier vous parvient par voie électronique. L'exemplaire cacheté suit par courrier recommandé quand le destinataire l'impose, et l'interprète se présente à l'adresse convenue.
Un diplôme à faire reconnaître avant la prochaine rentrée ?
Diplôme et relevé de notes en version assermentée, traitement express de 24 à 48 h lorsque le dépôt est imminent.
Ce qui change dès qu'un dossier enseignement & recherche nous parvient
Le relecteur sort de la discipline
Un article de sciences sociales ne se relit pas comme un rapport d'ingénierie. Nous affectons quelqu'un qui connaît les usages de votre champ et les attentes de la revue, du jury ou du bailleur visé.
Le planning remonte depuis l'échéance
Indiquez la date de dépôt ou l'heure d'ouverture de la séance : nous construisons le calendrier à rebours depuis ce point. Si un jalon glisse, vous l'apprenez le jour même et non la veille.
Le linguiste du domaine, pas le premier disponible
Un texte de spécialité va à une personne qui exerce dans ce champ. Une date de remise serrée ne suspend pas ce principe : elle réduit seulement le temps dont nous disposons pour trouver la bonne personne.
Confidentialité signée avant ouverture
Chaque intervenant signe un engagement de confidentialité avant d'accéder à votre dossier. Les fichiers reposent sur une infrastructure située dans l'Union européenne et sont effacés sur simple demande écrite.
Le devis validé fait foi
Aucune ligne ne s'ajoute après coup. Relecture, remise en page et expédition sont comprises dans le montant annoncé au départ.
Aucun frais de route
Luxembourg, Esch-sur-Alzette, Differdange, Dudelange, Bettembourg, Mersch, Ettelbruck : l'interprète s'y déplace sans que la route vous soit comptée.
Questions fréquentes
Un diplôme déjà rédigé en français doit-il être traduit ?
Non, et nous le disons franchement quand c'est le cas. Le français est l'une des langues de l'administration d'ici, l'allemand aussi. Ce qui bloque les dossiers se situe ailleurs : le service destinataire réclame souvent des annexes qui n'existent pas sous cette forme dans le système d'origine. Envoyez-nous la liste reçue, nous ferons le tri.
Et pour faire valoir un diplôme luxembourgeois à l'étranger ?
Prévoyez une note d'accompagnement en plus de la traduction. Les dénominations de cycles et les barèmes de notation du pays n'ont pas de jumeau exact ailleurs, et un service étranger qui lit la seule traduction se trompe parfois d'un niveau. Nous gardons l'appellation officielle et nous expliquons en marge ce qu'elle recouvre.
Que vous faut-il avant un colloque ?
Trois choses : le programme, les résumés d'intervention et les diaporamas, transmis quelques jours avant. Un interprète qui a vu les titres ne découvre pas la terminologie au micro. Le dispositif de salle comprend une cabine par langue, deux interprètes qui s'y relaient par tranches d'une vingtaine de minutes, les récepteurs et un technicien.
Vous occupez-vous de l'apostille d'un diplôme ?
Non. L'apostille porte sur le document d'origine et se demande auprès de l'autorité compétente du pays qui a délivré le titre ; au Grand-Duché, cette compétence revient au Ministère des Affaires étrangères et européennes. Nous prenons en charge l'assermentation de la traduction et, si besoin, la légalisation de la signature du traducteur, et nous vous donnons l'ordre dans lequel enchaîner les étapes.
Obtenez votre devis gratuit en 1 heure
Un document ou une date, c'est tout ce qu'il nous faut. Vous recevez le prix, le délai et la forme de certification qu'attend l'administration luxembourgeoise. Vous décidez après.