Interprète sur place
de la réunion au colloque
Discussion avec un acheteur allemand, mise en route d'une machine dans un atelier du sud, inspection conduite par un investisseur, journée d'étude au Kirchberg menée en trois langues : l'interprète vient à vous, et la cabine n'entre en scène que si le format l'exige.
24 h
Délai de mobilisation sur site
3
Techniques selon le format
2
Interprètes par langue en cabine
16
Communes sans frais de déplacement
Le dispositif s'adapte à votre séance
Trois questions d'abord : combien de personnes, combien de langues réellement actives, et pendant combien d'heures. La réponse technique vient après.
Autour d'une table
Tant que le cercle reste restreint, l'interprète s'assoit parmi vous et chuchote par brèves séquences. Aucun appareil, aucun montage, et l'échange conserve sa cadence de discussion.
Devant une salle
Deux ou trois minutes d'intervention, puis l'interprète prend le relais. Le temps de séance double, mais un micro fait l'affaire. On procède ainsi lors des inaugurations, des assemblées et des cérémonies.
En cabine
La traduction se fait en temps réel, sans allonger l'horaire d'une minute. Cela suppose un caisson insonorisé, des pupitres, des récepteurs distribués en salle, et deux professionnels par langue qui se passent le micro toutes les vingt à trente minutes.
En mouvement
Tour d'atelier, parcours d'une ligne de production, inspection de chantier, visite muséale : l'interprète dispose d'un émetteur, le public de récepteurs, et le groupe avance sans s'immobiliser. L'ensemble tient dans une valise.
Matériel et technicien
Caisson, régie, micros et récepteurs arrivent de chez nous ; le montage et les essais ont lieu la veille, et un technicien reste en salle d'un bout à l'autre. Rien à louer ailleurs, personne à coordonner.
Plusieurs langues en parallèle
Dès trois ou quatre langues simultanées, il faut multiplier les caissons et les canaux, puis placer un chef d'équipe à la tête du dispositif. C'est ce qu'on monte pour un colloque ou une journée institutionnelle.
Quand la table bascule en anglais, personne ne négocie
La scène est familière dans un pays où quatre langues circulent dans le même couloir : pour n'exclure personne, la réunion passe à l'anglais. Chacun se suit à peu près, et plus personne ne défend sa position dans sa langue.
Pour une visite protocolaire, cela ne change rien. Mais dans un cahier des charges, une garantie ou une répartition de responsabilités, le flou passe d'abord au compte rendu, ensuite au contrat signé. Avec sa langue, chacun retrouve le droit d'hésiter et de préciser sa pensée.
Le dispositif se choisit ensuite, et il dépend surtout du nombre de personnes qui prennent la parole. Un interprète assis dans le groupe couvre une réunion de travail sans aucun matériel. La cabine ne devient nécessaire qu'avec une salle pleine et un programme qui ne s'interrompt pas.
- La technique dépend du format de la séance
- Matériel livré, monté et testé la veille
- Un technicien présent du premier au dernier intervenant
- Aucun frais de route dans les 16 communes
Quatre situations qui reviennent chaque mois
Trois d'entre elles tiennent à la composition du pays : trois langues officielles, l'anglais en réunion, trois frontières à portée de voiture.
Réception de machine
Démarrage d'un équipement en atelier, sur une ligne de production, dans une imprimerie. Le technicien du fabricant s'exprime dans sa langue, vos opérateurs dans la leur, et sur les consignes de sécurité le quiproquo est interdit.
Audits et visites de site
Un acheteur, un donneur d'ordre ou un investisseur vient voir vos installations. Il feuillette les registres, questionne les équipes, note les réponses. L'interprète l'accompagne d'un poste à l'autre.
Réunions d'affaires
Négociation avec un fournisseur allemand, comité de projet avec une filiale française, examen d'un dossier mené en anglais par un investisseur, assemblée générale d'une société de gestion.
Colloques et jurys
Journée scientifique au Kirchberg, soutenance à Belval, formation animée par un intervenant venu de l'étranger, délégation accueillie par une commune.
Méfiez-vous d'un devis qui annonce une cabine tenue par un seul interprète sur une journée complète. La simultanée épuise l'attention en une demi-heure environ : au-delà, la restitution se dégrade sans que l'intéressé puisse y faire quoi que ce soit. Le relais à deux n'est pas une option commerciale, c'est la condition pour que l'après-midi ressemble au matin.
Ce qui se règle avant l'ouverture des portes
Comptez 24 h pour une réunion de travail. Dès qu'une cabine entre en jeu, il faut cinq à dix jours ouvrables pour réserver les équipes et le matériel.
- 01
Décrivez la salle
Combien de personnes, quelles langues autour de la table, quel programme, quelle durée, quelle disposition de la pièce. Une photographie du lieu vaut mieux qu'un paragraphe de description.
- 02
Nous proposons un dispositif
Vous recevez la technique choisie, le nombre d'interprètes, la liste du matériel et le prix qui va avec. Et si une solution plus légère tient la route, nous vous la soumettons, y compris quand elle réduit notre facture.
- 03
Les interprètes préparent
Programme, supports de présentation, intervenants avec leur fonction, lexique interne : tout cela part à l'avance. Celui qui a travaillé la veille n'hésite pas le jour venu.
- 04
Le jour venu
Essais terminés avant que les premiers invités n'entrent, technicien en régie, interprètes installés. Vous n'avez plus qu'à prendre la parole.
Une réunion multilingue à organiser ?
Indiquez-nous le format, l'effectif attendu et les langues en présence. Un dispositif chiffré, matériel inclus, vous parvient avant la fin de l'heure.
Six garanties une fois en salle
Interprètes préparés
Ce que vous transmettez est lu, et le lexique est constitué avant l'ouverture. Sans ce travail en amont, l'interprète demeure fidèle mais perd en vitesse.
Relais à deux en cabine
Une cabine signifie deux professionnels qui alternent par séquences brèves. Personne n'y passe une journée entière seul au micro.
Matériel fourni et vérifié
Caisson, pupitres, micros et récepteurs sortent de notre matériel, montés puis contrôlés avant l'arrivée du public. Vous n'avez aucune location à chercher.
Trajet inclus
Le kilométrage reste à notre charge dans les seize communes couvertes, de Bettembourg à Walferdange et de Sanem à Mersch.
Confidentialité
Maquettes, chiffres, clauses encore ouvertes : l'engagement de confidentialité s'applique à l'interprète comme à nos traducteurs, et les supports de préparation sont effacés.
Un devis sans annexe
Honoraires, matériel, technicien, montage et déplacement tiennent sur une seule page. Aucune ligne ne surgit après l'événement.
Questions fréquentes
Huit personnes autour d'une table : quel matériel ?
Aucun. L'interprétation de liaison convient : l'interprète s'installe dans le cercle et traduit par petites séquences. Le basculement vers une cabine ou un système portatif devient nécessaire au-delà d'une quinzaine de présents, ou lorsque la journée se déroule sans pause.
Pourquoi deux interprètes en cabine ?
Parce que l'exercice épuise une forme d'attention qui ne dépasse guère la demi-heure. Les deux professionnels alternent, et celui qui n'est pas au micro relève pour son collègue les chiffres et les noms propres. Un professionnel seul tient une intervention courte, pas une journée de programme.
La location de la cabine est-elle à notre charge ?
Nous vous le déconseillons. Caisson, régie, micros et récepteurs viennent avec nous, le montage se fait la veille et les essais précèdent l'arrivée du public. Un seul devis, un seul responsable, et aucune partie de ping-pong si le son faiblit en cours de séance.
Que faut-il transmettre pour la préparation ?
Le programme, les supports s'il en existe, le nom et la fonction de chaque intervenant, et votre lexique interne. Ce sont les abréviations maison et les noms de produits qui arrêtent un interprète, bien plus que la technicité du sujet. Rien ne circule hors de l'équipe, et tout disparaît après la mission.
Peut-on suivre une visite d'usine ?
Oui, grâce à un système portatif : l'interprète porte l'émetteur, les visiteurs portent des récepteurs, et le parcours ne s'interrompt pas. Précisez-nous les protections obligatoires sur votre site, l'interprète se présentera équipé comme le reste du groupe.
Obtenez votre devis gratuit en 1 heure
Un document ou une date, c'est tout ce qu'il nous faut. Vous recevez le prix, le délai et la forme de certification qu'attend l'administration luxembourgeoise. Vous décidez après.