Traduction de prospectus et de rapports annuels
de la capitale à Esch-sur-Alzette et à Diekirch
Banques, fonds d'investissement, sociétés de gestion, cabinets d'audit et courtiers. Fonds, sociétés de gestion, banques, audit : statuts, prospectus, rapports annuels, notes de conformité.
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Langues de travail
Ce que le secteur finance & assurance nous confie le plus souvent
La finance est le premier secteur du pays, et sa documentation est produite pour être lue ailleurs : un investisseur en Asie, un dépositaire dans un autre État membre, un auditeur de passage, un régulateur ici. Fonds d'investissement, sociétés de gestion, banques et cabinets d'audit nous confient les textes qui circulent entre ces lecteurs. Un prospectus, un rapport annuel ou une politique de conformité n'admettent pas l'approximation : une formule déplacée modifie la portée d'un engagement.
Comptes et rapports annuels
Comptes annuels, annexes, rapports de gestion et notes rédigées pour des actionnaires établis hors du pays.
Fonds et sociétés de gestion
Documents constitutifs, prospectus, informations clés pour l'investisseur, rapports semestriels et contrats de délégation.
Dossiers bancaires
Relevés, attestations de solde, actes de crédit et contrats de location-financement présentés à un établissement étranger.
Assurance
Contrats, conditions particulières, plafonds de garantie et listes d'exclusions.
Conformité et contrôle interne
Politiques de lutte contre le blanchiment, dossiers de connaissance du client, procédures internes et rapports de contrôle.
Agréments et autorisations
Dossiers d'agrément et pièces destinées à la CSSF, mandats, délégations et documents d'organisation interne.
Le secteur finance & assurance dans un pays où trois langues cohabitent
La place financière luxembourgeoise fait travailler des banques, des fonds, des sociétés de gestion, des dépositaires, des cabinets d'audit et de conseil, et toute cette activité produit des textes dont la valeur dépend du mot juste. Un prospectus, un document d'information clé, une note de conformité ou un rapport annuel ne tolèrent pas l'approximation : une catégorie de parts mal libellée, un facteur de risque adouci, un intitulé comptable glissé d'une norme à l'autre, et la pièce devient inexacte. Nos linguistes de ce domaine travaillent avec les référentiels sous les yeux et ne comblent jamais un doute par une formule élégante.
L'anglais domine la documentation, mais il cohabite avec le français des actes et des échanges avec les autorités, l'allemand des investisseurs et des contreparties de la région, et les autres langues de distribution dès qu'un produit se commercialise hors du pays. S'ajoute le volet assurance, où les catégories de garantie ne se recouvrent pas d'un marché à l'autre : un contrat suivi mot à mot finit par décrire une couverture qui n'existe dans aucun des deux systèmes. Nous raisonnons donc par équivalence de fonction, et nous signalons les écarts plutôt que de les masquer.
La confidentialité n'est pas une clause de style sur ce type de dossier. Deux personnes seulement accèdent aux fichiers, le chargé de dossier et le linguiste désigné, aucune copie ne circule, et tout est effacé après livraison dès que vous le demandez. Un projet soumis à une date de publication peut être traité sous embargo, et nous signons votre propre accord avant toute ouverture de pièce.
- Statuts, prospectus, document d'information clé
- Rapport annuel, comptes audités, annexe
- Note de conformité et procédure interne
- Convention de gestion et contrat de dépositaire
Quand la voix compte autant que l'écrit
Il arrive un moment où la question doit être posée de vive voix et où la réponse engage la suite du dossier. C'est là que l'interprète intervient.
Rendez-vous bancaires
Entrée en relation, instruction d'un financement, lecture commentée d'une clause de taux ou d'une sortie anticipée.
Visites de contrôle
Entretiens menés par un auditeur interne ou externe, où rien ne doit être ajouté ni retranché à ce qui est dit.
Conseils et assemblées
Séance d'un conseil d'administration ou d'un comité dont l'un des membres ne suit pas les débats dans la langue de travail.
Clôture et certification
Échanges avec le réviseur d'entreprises au moment de la clôture, lorsque les équipes et l'auditeur n'ont pas la même langue.
Attention aux faux amis entre systèmes comptables et sociaux. Les intitulés d'un bulletin de salaire, les noms de cotisations, les plafonds et jusqu'aux appellations des organismes diffèrent d'un pays à l'autre, et aucun n'a de jumeau parfait. Notre pratique tient en trois points : l'intitulé source reste lisible, l'équivalence n'est ajoutée que lorsqu'elle est certaine, une note explique le reste. Un contrôleur accepte une note, jamais une équivalence improvisée.
Quatre étapes entre votre envoi et la remise
Un seul chargé de projet suit votre dossier finance & assurance du premier message jusqu'à la remise, pour qu'aucune consigne ne se perde en chemin.
- 01
Envoyez le document tel quel
Un cliché pris au téléphone suffit, même mal cadré. Pour une mission orale, précisez la date, le lieu du rendez-vous et les deux langues en présence.
- 02
Montant et échéance sous une heure
Vous recevez le prix, la date de remise et la formule retenue : assermentée lorsqu'une autorité l'exige, libre dans tous les autres cas. Sans engagement.
- 03
Un linguiste du domaine s'en saisit
Le texte part chez quelqu'un qui pratique la terminologie finance & assurance au quotidien, puis un second linguiste le reprend avant toute remise.
- 04
Fichier remis ou interprète sur place
Le fichier vous parvient par voie électronique. L'exemplaire cacheté suit par courrier recommandé quand le destinataire l'impose, et l'interprète se présente à l'adresse convenue.
Un rapport annuel à sortir avant l'assemblée ?
Terminologie financière tenue par un glossaire, deux lectures sur chaque document, chiffrage renvoyé en une heure.
Ce qui change dès qu'un dossier finance & assurance nous parvient
La structure du document ne bouge pas
Ce sont les intitulés qui changent de langue, pas l'architecture. Une rubrique sans équivalent dans le référentiel du lecteur est signalée comme telle : nous ne la glissons pas dans la catégorie voisine pour faire propre.
Deux paires d'yeux, pas une de plus
Sur un dossier sensible, la liste des personnes qui ouvrent les fichiers tient en deux noms : le chargé de projet et le traducteur. Un mot de votre part après la remise, et l'espace de dépôt est vidé.
Le linguiste du domaine, pas le premier disponible
Un texte de spécialité va à une personne qui exerce dans ce champ. Une date de remise serrée ne suspend pas ce principe : elle réduit seulement le temps dont nous disposons pour trouver la bonne personne.
Confidentialité signée avant ouverture
Chaque intervenant signe un engagement de confidentialité avant d'accéder à votre dossier. Les fichiers reposent sur une infrastructure située dans l'Union européenne et sont effacés sur simple demande écrite.
Le devis validé fait foi
Aucune ligne ne s'ajoute après coup. Relecture, remise en page et expédition sont comprises dans le montant annoncé au départ.
Aucun frais de route
Luxembourg, Esch-sur-Alzette, Differdange, Dudelange, Bettembourg, Mersch, Ettelbruck : l'interprète s'y déplace sans que la route vous soit comptée.
Questions fréquentes
Un prospectus de fonds, qui le traduit ?
Un traducteur financier ayant déjà travaillé sur ce type de document, puis un relecteur distinct. Nous demandons les versions antérieures et le glossaire du groupe s'il en existe un : sur ces textes, la cohérence d'une mise à jour à la suivante compte autant que la justesse de chaque phrase.
Quand la version assermentée devient-elle nécessaire ?
Pour une remontée d'information interne, jamais. Devant un tribunal, un notaire ou une administration étrangère, souvent, et la légalisation de la signature du traducteur peut s'y ajouter selon le destinataire. Dites-nous où la pièce sera produite : nous tranchons avant de chiffrer, pas après la remise.
Travaillez-vous pour les cabinets d'audit ?
Oui, et le calendrier de clôture fixe le rythme. Les pièces arrivent par vagues, souvent incomplètes, et la version définitive ne se fige que tard. Nous travaillons sur les versions successives en suivant les modifications, de sorte que la dernière révision ne relance pas la traduction du document entier.
Comment protégez-vous des chiffres confidentiels ?
Quatre mesures, toutes vérifiables : confidentialité signée avant ouverture du dossier, hébergement sur le territoire de l'Union, accès restreint aux deux personnes affectées, effacement sur votre demande écrite. Et aucun passage par un service de traduction grand public, à aucun stade.
Obtenez votre devis gratuit en 1 heure
Un document ou une date, c'est tout ce qu'il nous faut. Vous recevez le prix, le délai et la forme de certification qu'attend l'administration luxembourgeoise. Vous décidez après.