Traduction assermentée pour vos démarches
de la capitale à Esch-sur-Alzette et à Diekirch
On vous a remis une liste de pièces. Nous vous disons lesquelles exigent vraiment un cachet. Naturalisation, union, équivalence d'études, immatriculation : le guichet ne vous renvoie pas.
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24 h
Express sur un acte d'état civil
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Langues de travail
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Déplacement à prévoir
Ce que le secteur particuliers & démarches nous confie le plus souvent
La communauté portugaise est la plus nombreuse du pays, et le portugais est ici une langue d'état civil de tous les jours : naissances, mariages, successions, dossiers de nationalité. S'y ajoutent les quelque 220 000 frontaliers qui travaillent au Grand-Duché sans y résider, et les familles arrivées avec les institutions européennes. Passer d'un registre d'état civil à un autre suppose presque toujours de fournir des pièces traduites. Quand quelqu'un nous appelle, il a d'ordinaire déjà reçu la liste du guichet : nous commençons par la relire avec lui, ligne par ligne.
État civil
Naissance, mariage, divorce, décès, reconnaissance d'un enfant, plus les certificats qu'un consulat délivre.
Pièces pour une administration étrangère
Actes, attestations et certificats destinés à une mairie, à un notaire ou à une caisse d'un autre pays, rendus dans son vocabulaire administratif.
Décisions de justice
Jugements de divorce, décisions relatives à la garde des enfants, adoptions et mesures à faire reconnaître dans un autre État.
Scolarité et diplômes
Bulletins, attestations de scolarité et titres demandés pour inscrire un enfant ou pour monter un dossier de reconnaissance de diplôme.
Permis et véhicules
Permis de conduire délivré à l'étranger, certificat d'immatriculation et certificat de conformité d'un véhicule importé.
Assermentation et légalisation
Quand le destinataire veut une signature légalisée, nous nous en chargeons. L'apostille, elle, porte sur l'acte d'origine et se demande auprès du Ministère des Affaires étrangères et européennes : nous vous indiquons la marche à suivre.
Le secteur particuliers & démarches dans un pays où trois langues cohabitent
Presque tous nos interlocuteurs arrivent avec la même chose en main : une liste de pièces remise par un guichet, et une échéance. Notre premier travail n'est donc pas de traduire, c'est de qualifier la demande. Une version assermentée est-elle réellement exigée, ou une traduction libre ferait-elle l'affaire ? La signature du traducteur devra-t-elle être légalisée ? Et l'acte étranger lui-même doit-il porter une apostille avant même de nous parvenir ? Le service destinataire change la réponse à chaque fois, et faire établir une formalité inutile revient à la payer sans raison. Indiquez-nous le guichet, nous qualifions le dossier avant d'engager le moindre travail.
Une bonne part des démarches ici concerne des documents venus d'ailleurs. Un dossier de nationalité luxembourgeoise appuyé sur des actes délivrés au Portugal, au Cap-Vert ou au Brésil, un mariage avec un conjoint domicilié de l'autre côté d'une des trois frontières, un diplôme obtenu en Italie ou en Serbie qu'il faut faire reconnaître, une voiture achetée en Allemagne puis immatriculée ici. Et il arrive que le mouvement soit interne : un acte dressé en allemand par une commune du nord du pays, réclamé en français par le service qui doit l'enregistrer. Nous produisons la version attendue dans les deux sens, sans toucher à la structure de l'acte.
Vous n'aurez pas à vous déplacer. Une photographie nette prise au téléphone suffit pour lancer la traduction, et l'exemplaire cacheté part par courrier recommandé lorsqu'un service l'exige en papier. Si votre échéance est proche, signalez-la dès le premier message : une traduction assermentée peut sortir en 24 à 48 heures quand la situation le demande.
- Naissance, mariage, divorce, décès
- Extrait de casier judiciaire
- Diplôme à faire reconnaître ici ou à l'étranger
- Titre de conduite et papiers d'un véhicule importé
Quand la voix compte autant que l'écrit
Dix minutes au guichet, et le dossier repart tel qu'il est venu si personne ne s'est compris. Un interprète fait gagner le rendez-vous suivant.
Commune et office social
Guichet population, état civil, séjour et entretien d'aide sociale, à Luxembourg comme dans les communes voisines.
Mariage et partenariat
Dépôt du dossier, célébration à la maison communale et déclaration de partenariat.
Rendez-vous chez le notaire
Ouverture d'une succession, partage entre héritiers ou signature d'une procuration, lorsque l'un des comparants ne lit pas l'acte.
Rendez-vous médical
Consultation, examen ou séjour hospitalier, sur place ou par téléphone si rien ne peut attendre.
Un acte d'état civil luxembourgeois peut être rédigé en français ou en allemand, et une administration étrangère qui ne lit que l'une des deux renverra le dossier sans toujours expliquer pourquoi. L'inverse se produit aussi : un acte portugais, italien ou roumain présenté ici doit arriver dans la langue attendue par le service, parfois en version assermentée. Demandez la liste exacte avant de commander : c'est le réflexe qui épargne le plus de rendez-vous perdus.
Quatre étapes entre votre envoi et la remise
Un seul chargé de projet suit votre dossier particuliers & démarches du premier message jusqu'à la remise, pour qu'aucune consigne ne se perde en chemin.
- 01
Envoyez le document tel quel
Un cliché pris au téléphone suffit, même mal cadré. Pour une mission orale, précisez la date, le lieu du rendez-vous et les deux langues en présence.
- 02
Montant et échéance sous une heure
Vous recevez le prix, la date de remise et la formule retenue : assermentée lorsqu'une autorité l'exige, libre dans tous les autres cas. Sans engagement.
- 03
Un linguiste du domaine s'en saisit
Le texte part chez quelqu'un qui pratique la terminologie particuliers & démarches au quotidien, puis un second linguiste le reprend avant toute remise.
- 04
Fichier remis ou interprète sur place
Le fichier vous parvient par voie électronique. L'exemplaire cacheté suit par courrier recommandé quand le destinataire l'impose, et l'interprète se présente à l'adresse convenue.
Un guichet réclame une traduction assermentée ?
Photographiez le document et envoyez-le. Vous saurez en une heure ce qu'il faut, pour quelle date et à quel prix.
Ce qui change dès qu'un dossier particuliers & démarches nous parvient
Les mots de l'administration qui va lire
Nous écrivons avec le vocabulaire du service destinataire : les appellations officielles ne sont pas les mêmes d'un pays à l'autre, et un dossier se bloque souvent sur ce détail-là plutôt que sur le fond.
Tout se règle à distance
Vous photographiez, nous renvoyons un fichier. Si l'exemplaire cacheté est réclamé, il part en courrier recommandé, vers une adresse du Grand-Duché ou de l'étranger.
Le linguiste du domaine, pas le premier disponible
Un texte de spécialité va à une personne qui exerce dans ce champ. Une date de remise serrée ne suspend pas ce principe : elle réduit seulement le temps dont nous disposons pour trouver la bonne personne.
Confidentialité signée avant ouverture
Chaque intervenant signe un engagement de confidentialité avant d'accéder à votre dossier. Les fichiers reposent sur une infrastructure située dans l'Union européenne et sont effacés sur simple demande écrite.
Le devis validé fait foi
Aucune ligne ne s'ajoute après coup. Relecture, remise en page et expédition sont comprises dans le montant annoncé au départ.
Aucun frais de route
Luxembourg, Esch-sur-Alzette, Differdange, Dudelange, Bettembourg, Mersch, Ettelbruck : l'interprète s'y déplace sans que la route vous soit comptée.
Questions fréquentes
Un acte déjà rédigé en français doit-il être traduit ?
Pas pour une administration d'ici, puisque le français figure parmi les langues officielles du pays. Le blocage est souvent ailleurs : le service réclame une copie récente, délivrée depuis peu par l'autorité d'origine. Nous intervenons sur les pièces qui ne sont pas dans la bonne langue, et nous vous disons clairement quand notre travail ne servirait à rien.
Un document portugais pour une démarche ici, comment ça se passe ?
Envoyez-nous une photo lisible du document, recto et verso. Nous indiquons dans l'heure s'il faut une traduction assermentée ou une traduction libre, dans quelle langue la produire et ce que cela coûte. Le portugais fait partie de nos combinaisons les plus demandées, et un acte d'état civil courant sort en 24 à 48 h quand c'est urgent.
Faut-il se déplacer jusqu'à vos bureaux ?
Jamais. Tout se traite à distance : demande de devis, envoi des documents, règlement et remise du fichier, entre 8h et 22h, samedi et dimanche compris. Si le service destinataire veut l'exemplaire cacheté, nous l'expédions en courrier recommandé à l'adresse de votre choix, au Grand-Duché comme ailleurs.
Mon rendez-vous est dans deux jours, est-ce jouable ?
Souvent, oui, mais dites-le au téléphone plutôt que par écrit et précisez la date du rendez-vous. Nous regardons immédiatement si un traducteur assermenté est libre sur votre combinaison. Sur les langues les plus demandées, un acte d'état civil courant se rend en 24 à 48 h. Si le délai ne tient pas, vous l'apprenez tout de suite et non la veille.
Obtenez votre devis gratuit en 1 heure
Un document ou une date, c'est tout ce qu'il nous faut. Vous recevez le prix, le délai et la forme de certification qu'attend l'administration luxembourgeoise. Vous décidez après.