Dolmetscher vor Ort
von der Besprechung zum Kongress
Gespräch mit einem deutschen Einkäufer, Inbetriebnahme einer Maschine in einem Werk im Süden, Begehung durch einen Investor, Studientag auf Kirchberg in drei Sprachen: der Dolmetscher kommt zu Ihnen, und die Kabine tritt nur auf, wenn das Format sie verlangt.
24 h
Vorlauf für einen Einsatz vor Ort
3
Techniken je nach Format
2
Dolmetscher je Sprache in der Kabine
16
Gemeinden ohne Anfahrtskosten
Das Dispositiv passt sich Ihrer Sitzung an
Zuerst drei Fragen: wie viele Personen, wie viele tatsächlich aktive Sprachen, und über wie viele Stunden. Die technische Antwort kommt danach.
Um einen Tisch
Solange der Kreis klein bleibt, setzt sich der Dolmetscher dazu und flüstert in kurzen Abschnitten. Kein Gerät, kein Aufbau, und das Gespräch behält seinen Takt.
Vor einem Saal
Zwei oder drei Minuten Redebeitrag, dann übernimmt der Dolmetscher. Die Sitzungsdauer verdoppelt sich, ein Mikrofon genügt jedoch. So verfährt man bei Einweihungen, Versammlungen und Festakten.
In der Kabine
Die Übertragung läuft in Echtzeit, ohne den Zeitplan um eine Minute zu verlängern. Dafür braucht es eine schallgedämmte Kabine, Pulte, Empfänger im Saal und zwei Fachleute je Sprache, die sich alle zwanzig bis dreißig Minuten das Mikrofon übergeben.
In Bewegung
Werksrundgang, Fertigungslinie, Baustellenbegehung, Museumsbesuch: der Dolmetscher trägt einen Sender, das Publikum Empfänger, und die Gruppe bleibt nicht stehen. Das Ganze passt in einen Koffer.
Technik und Techniker
Kabine, Regie, Mikrofone und Empfänger kommen von uns; Aufbau und Tests finden am Vortag statt, und ein Techniker bleibt durchgehend im Saal. Nichts anderswo zu mieten, niemanden zu koordinieren.
Mehrere Sprachen parallel
Ab drei oder vier gleichzeitigen Sprachen müssen Kabinen und Kanäle vervielfacht und ein Teamleiter an die Spitze gestellt werden. So baut man es für einen Kongress oder einen institutionellen Tag.
Kippt der Tisch ins Englische, verhandelt niemand
Die Szene ist bekannt in einem Land, in dem vier Sprachen auf demselben Flur unterwegs sind: um niemanden auszuschließen, geht die Besprechung ins Englische. Jeder folgt ungefähr, und niemand verteidigt seine Position mehr in der eigenen Sprache.
Bei einem Höflichkeitsbesuch ändert das nichts. In einem Leistungsverzeichnis, einer Garantie oder einer Haftungsaufteilung wandert die Unschärfe zuerst ins Protokoll und danach in den unterzeichneten Vertrag. Mit seiner Sprache bekommt jeder das Recht zurück, zu zögern und nachzuschärfen.
Das Dispositiv folgt danach, und es hängt vor allem daran, wie viele Personen das Wort ergreifen. Ein Dolmetscher, der in der Gruppe sitzt, deckt eine Arbeitsbesprechung ohne jede Technik ab. Nötig wird die Kabine erst bei vollem Saal und einem Programm, das nicht abreißt.
- Die Technik richtet sich nach dem Format
- Material geliefert, aufgebaut und vorab getestet
- Ein Techniker vom ersten bis zum letzten Redner
- Keine Fahrtkosten in den 16 Gemeinden
Vier Fälle, die jeden Monat auftreten
Drei davon hängen an der Zusammensetzung des Landes: drei Amtssprachen, Englisch in der Besprechung, drei Grenzen in Fahrweite.
Maschinenabnahme
Anlauf eines Geräts in der Werkstatt, an einer Fertigungslinie, in einer Druckerei. Der Techniker des Herstellers spricht seine Sprache, Ihre Bediener die ihre, und bei Sicherheitsanweisungen ist das Missverständnis verboten.
Audits und Standortbesuche
Ein Abnehmer, ein Auftraggeber oder ein Investor sieht sich Ihre Anlagen an. Er blättert in Registern, befragt die Teams, notiert die Antworten. Der Dolmetscher begleitet ihn von Station zu Station.
Geschäftstermine
Verhandlung mit einem deutschen Lieferanten, Projektausschuss mit einer französischen Tochter, Prüfung einer Akte auf Englisch durch einen Investor, Versammlung einer Verwaltungsgesellschaft.
Kongresse und Jurys
Wissenschaftlicher Tag auf Kirchberg, Verteidigung in Belval, Schulung durch einen Referenten aus dem Ausland, Delegation zu Gast bei einer Gemeinde.
Seien Sie misstrauisch bei einem Angebot, das eine Kabine mit einem einzigen Dolmetscher über einen ganzen Tag ankündigt. Simultanarbeit erschöpft die Aufmerksamkeit nach etwa einer halben Stunde: danach verliert die Wiedergabe, ohne dass der Betroffene etwas dagegen tun kann. Der Wechsel zu zweit ist keine Verkaufsoption, sondern die Bedingung dafür, dass der Nachmittag dem Morgen gleicht.
Was geklärt ist, bevor die Türen aufgehen
Rechnen Sie mit 24 Stunden für eine Arbeitsbesprechung. Sobald eine Kabine ins Spiel kommt, braucht es fünf bis zehn Werktage für Teams und Technik.
- 01
Beschreiben Sie den Saal
Wie viele Personen, welche Sprachen am Tisch, welches Programm, welche Dauer, welche Anordnung des Raums. Ein Foto des Ortes sagt mehr als ein Absatz Beschreibung.
- 02
Wir schlagen ein Dispositiv vor
Sie bekommen die gewählte Technik, die Zahl der Dolmetscher, die Materialliste und den dazugehörigen Preis. Und wenn eine leichtere Lösung trägt, legen wir sie vor, auch wenn sie unsere Rechnung schmälert.
- 03
Die Dolmetscher arbeiten vor
Programm, Präsentationsunterlagen, Redner mit Funktion, internes Glossar gehen vorab hinaus. Wer am Vortag gearbeitet hat, zögert am Tag selbst nicht.
- 04
Der Tag selbst
Tests beendet, bevor die ersten Gäste hereinkommen, Techniker in der Regie, Dolmetscher auf Position. Sie müssen nur noch das Wort ergreifen.
Eine mehrsprachige Sitzung zu organisieren?
Nennen Sie uns Format, erwartete Teilnehmerzahl und beteiligte Sprachen. Ein beziffertes Dispositiv samt Technik erreicht Sie innerhalb der Stunde.
Sechs Garantien im Saal
Vorbereitete Dolmetscher
Was Sie übermitteln, wird gelesen, und das Vokabular steht vor der Eröffnung. Ohne diese Vorarbeit bleibt ein Dolmetscher treu, verliert aber an Tempo.
Wechsel zu zweit
Eine Kabine bedeutet zwei Fachleute, die sich in kurzen Abschnitten abwechseln. Niemand sitzt dort einen ganzen Tag allein am Mikrofon.
Technik gestellt und geprüft
Kabine, Pulte, Mikrofone und Empfänger stammen aus unserem Bestand, aufgebaut und kontrolliert, bevor das Publikum eintrifft. Sie müssen keine Miete suchen.
Anfahrt zu unseren Lasten
In den sechzehn betreuten Gemeinden tragen wir die Kilometer, von Bettembourg bis Walferdange und von Sanem bis Mersch.
Vertraulichkeit
Entwürfe, Zahlen, noch offene Klauseln: die Vertraulichkeitszusage gilt für den Dolmetscher wie für unsere Übersetzer, und die Vorbereitungsunterlagen werden gelöscht.
Ein Angebot ohne Anhang
Honorar, Technik, Techniker, Aufbau und Anfahrt stehen auf einer einzigen Seite. Nach der Veranstaltung taucht keine Zeile mehr auf.
Häufige Fragen
Acht Personen am Tisch: welche Technik?
Keine. Verhandlungsdolmetschen passt: der Dolmetscher setzt sich in den Kreis und überträgt in kleinen Abschnitten. Der Umstieg auf Kabine oder tragbares System wird nötig ab etwa fünfzehn Anwesenden oder wenn der Tag ohne Pause durchläuft.
Warum zwei Dolmetscher in der Kabine?
Weil die Aufgabe eine Form von Aufmerksamkeit verbraucht, die kaum eine halbe Stunde überdauert. Die beiden wechseln sich ab, und wer nicht am Mikrofon ist, notiert für den Kollegen Zahlen und Eigennamen. Allein deckt ein Fachmann einen kurzen Beitrag ab, keinen Programmtag.
Müssen wir die Kabine selbst mieten?
Davon raten wir ab. Kabine, Regie, Mikrofone und Empfänger kommen mit uns, der Aufbau erfolgt am Vortag und die Tests vor dem Eintreffen des Publikums. Ein Angebot, ein Verantwortlicher, und kein Hin und Her, falls der Ton während der Sitzung schwächer wird.
Was braucht die Vorbereitung?
Das Programm, die Unterlagen, falls es welche gibt, Name und Funktion jedes Redners, und Ihr internes Glossar. Es sind die hauseigenen Abkürzungen und die Produktnamen, die einen Dolmetscher stoppen, viel mehr als die Fachtiefe des Themas. Nichts verlässt das Team, und nach dem Einsatz verschwindet alles.
Lässt sich eine Werksbesichtigung begleiten?
Ja, mit einem tragbaren System: der Dolmetscher trägt den Sender, die Besucher tragen Empfänger, und der Rundgang stockt nicht. Nennen Sie uns die auf Ihrem Gelände vorgeschriebene Schutzausrüstung, der Dolmetscher kommt so ausgerüstet wie die übrige Gruppe.
Erhalten Sie Ihr kostenloses Angebot in 1 Stunde
Ein Dokument oder ein Datum, mehr brauchen wir nicht. Sie erhalten Preis, Termin und die Form der Beglaubigung, die die luxemburgische Verwaltung erwartet. Entscheiden Sie danach.