Übersetzung von Prospekten und Jahresberichten
von der Hauptstadt über Esch-sur-Alzette bis Diekirch
Banken, Investmentfonds, Verwaltungsgesellschaften, Prüfungsgesellschaften und Makler. Fonds, Verwaltungsgesellschaften, Banken, Audit: Satzungen, Prospekte, Jahresberichte, Compliance-Vermerke.
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Was uns die Branche finanzen & versicherung am häufigsten anvertraut
Die Finanzbranche ist der erste Wirtschaftszweig des Landes, und ihre Dokumentation entsteht, um anderswo gelesen zu werden: von einem Anleger in Asien, einer Depotbank in einem anderen Mitgliedstaat, einem Prüfer auf Durchreise, einer Aufsichtsbehörde hier. Investmentfonds, Verwaltungsgesellschaften, Banken und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften geben uns die Texte, die zwischen diesen Lesern zirkulieren. Ein Prospekt, ein Jahresbericht oder eine Compliance-Richtlinie dulden keine Annäherung: eine verrutschte Formulierung verändert die Tragweite einer Verpflichtung.
Abschlüsse und Jahresberichte
Jahresabschlüsse, Anhänge, Lageberichte und Erläuterungen für Aktionäre mit Sitz außerhalb des Landes.
Fonds und Verwaltungsgesellschaften
Gründungsunterlagen, Prospekte, wesentliche Anlegerinformationen, Halbjahresberichte und Delegationsverträge.
Bankunterlagen
Kontoauszüge, Saldenbestätigungen, Kreditverträge und Leasingverträge zur Vorlage bei einem ausländischen Institut.
Versicherung
Verträge, besondere Bedingungen, Deckungssummen und Ausschlusslisten.
Compliance und interne Kontrolle
Richtlinien zur Bekämpfung der Geldwäsche, Unterlagen zur Kundenidentifizierung, interne Abläufe und Kontrollberichte.
Zulassungen und Genehmigungen
Zulassungsakten und Unterlagen für die CSSF, Mandate, Delegationen und Dokumente zur internen Organisation.
Die Branche finanzen & versicherung in einem Land mit drei Sprachen
Der luxemburgische Finanzplatz beschäftigt Banken, Fonds, Verwaltungsgesellschaften, Depotstellen sowie Prüfungs- und Beratungshäuser, und all diese Tätigkeit erzeugt Texte, deren Wert am treffenden Wort hängt. Ein Prospekt, ein Basisinformationsblatt, ein Compliance-Vermerk oder ein Jahresbericht dulden keine Annäherung: eine falsch bezeichnete Anteilsklasse, ein abgeschwächter Risikofaktor, eine Bilanzposition, die von einem Regelwerk ins andere rutscht, und das Schriftstück ist unrichtig. Unsere Linguisten dieses Fachs arbeiten mit den Regelwerken vor Augen und füllen einen Zweifel niemals mit einer eleganten Formulierung.
Englisch beherrscht die Dokumentation, steht aber neben dem Französischen der Urkunden und des Austauschs mit den Behörden, dem Deutschen der Anleger und Gegenparteien aus der Region, und weiteren Vertriebssprachen, sobald ein Produkt außerhalb des Landes angeboten wird. Dazu kommt der Versicherungsteil, in dem sich Deckungskategorien von Markt zu Markt nicht überdecken: ein wörtlich nachgezogener Vertrag beschreibt am Ende einen Schutz, den es in keinem der beiden Systeme gibt. Wir denken daher in Funktionsäquivalenten und benennen Abweichungen, statt sie zu verdecken.
Vertraulichkeit ist bei solchen Akten keine Stilfigur. Nur zwei Personen greifen auf die Dateien zu, der Projektverantwortliche und der beauftragte Linguist, keine Kopie wandert umher, und nach der Lieferung wird auf Ihre Aufforderung alles gelöscht. Ein Vorhaben mit festem Veröffentlichungsdatum lässt sich unter Sperrfrist bearbeiten, und wir unterzeichnen Ihre eigene Vereinbarung, bevor irgendeine Datei geöffnet wird.
- Satzung, Prospekt, Basisinformationsblatt
- Jahresbericht, geprüfter Abschluss, Anhang
- Compliance-Vermerk und interne Richtlinie
- Verwaltungsvereinbarung und Depotbankvertrag
Wenn das gesprochene Wort genauso zählt wie das geschriebene
Irgendwann muss die Frage mündlich gestellt werden, und die Antwort bindet den weiteren Verlauf. Dann kommt der Dolmetscher ins Spiel.
Banktermine
Aufnahme der Geschäftsbeziehung, Bearbeitung einer Finanzierung, kommentierte Lesung einer Zins- oder Ausstiegsklausel.
Prüfungsbesuche
Gespräche mit einem internen oder externen Prüfer, bei denen dem Gesagten nichts hinzugefügt und nichts genommen werden darf.
Verwaltungsräte und Versammlungen
Sitzung eines Verwaltungsrats oder eines Ausschusses, wenn ein Mitglied den Verhandlungen in der Arbeitssprache nicht folgt.
Abschluss und Prüfungsurteil
Austausch mit dem Wirtschaftsprüfer zum Abschlussstichtag, wenn Team und Prüfer nicht dieselbe Sprache sprechen.
Vorsicht bei den falschen Freunden zwischen Buchhaltungs- und Sozialsystemen. Die Posten einer Lohnabrechnung, die Namen der Beiträge, die Höchstgrenzen und selbst die Bezeichnungen der Träger unterscheiden sich von Land zu Land, und keiner hat einen genauen Zwilling. Unsere Praxis hat drei Punkte: die Quellbezeichnung bleibt lesbar, eine Entsprechung kommt nur hinzu, wenn sie gesichert ist, eine Anmerkung erklärt den Rest. Ein Prüfer akzeptiert eine Anmerkung, nie eine improvisierte Gleichsetzung.
Vier Schritte zwischen Ihrer Sendung und der Übergabe
Eine einzige Projektverantwortliche begleitet Ihr Dossier finanzen & versicherung von der ersten Nachricht bis zur Übergabe, damit unterwegs keine Vorgabe verloren geht.
- 01
Senden Sie das Dokument so, wie es ist
Eine Handyaufnahme genügt, auch schief fotografiert. Für einen mündlichen Einsatz nennen Sie Datum, Treffpunkt und die beiden Sprachen, die aufeinandertreffen.
- 02
Betrag und Termin innerhalb einer Stunde
Sie erhalten den Preis, das Übergabedatum und die gewählte Form: vereidigt, wenn eine Behörde darauf besteht, frei in allen anderen Fällen. Ohne Verpflichtung.
- 03
Ein Fachübersetzer übernimmt
Der Text geht an jemanden, der die Terminologie der Branche finanzen & versicherung täglich benutzt; danach liest ein zweiter Sprachprofi alles nach, bevor etwas das Haus verlässt.
- 04
Datei geliefert oder Dolmetscher vor Ort
Die Datei erreicht Sie elektronisch. Das gestempelte Exemplar folgt per Einschreiben, wenn der Empfänger es verlangt, und der Dolmetscher erscheint an der vereinbarten Adresse.
Ein Jahresbericht, der vor der Versammlung fertig sein muss?
Finanzterminologie über ein Glossar geführt, zwei Lesedurchgänge pro Dokument, Preisangabe innerhalb einer Stunde.
Was sich ändert, sobald ein Dossier finanzen & versicherung bei uns liegt
Der Aufbau des Dokuments bleibt stehen
Die Bezeichnungen wechseln die Sprache, nicht die Architektur. Ein Posten ohne Entsprechung im Regelwerk des Lesers wird als solcher gekennzeichnet: wir schieben ihn nicht der Ordnung zuliebe in die Nachbarkategorie.
Zwei Augenpaare, kein weiteres
Bei einer sensiblen Akte steht die Liste der Personen, die die Dateien öffnen, auf zwei Namen: Projektverantwortlicher und Übersetzer. Ein Wort von Ihnen nach der Übergabe, und der Ablagebereich wird geleert.
Der Fachübersetzer, nicht der erste freie
Ein Fachtext geht an eine Person, die in diesem Gebiet arbeitet. Ein knapper Termin hebt diesen Grundsatz nicht auf, er verkürzt nur die Zeit, die uns für die Suche bleibt.
Verschwiegenheit vor dem ersten Blick
Jeder Beteiligte unterzeichnet eine Verschwiegenheitserklärung, bevor er Ihr Dossier öffnet. Die Dateien liegen auf Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union und werden auf schriftlichen Wunsch gelöscht.
Das freigegebene Angebot gilt
Nachträglich kommt keine Position hinzu. Korrekturlesen, Layout und Versand stecken im anfangs genannten Betrag.
Keine Fahrtkosten
Luxemburg, Esch-sur-Alzette, Differdange, Dudelange, Bettembourg, Mersch, Ettelbruck: der Dolmetscher fährt hin, ohne dass die Strecke berechnet wird.
Häufige Fragen
Ein Fondsprospekt, wer übersetzt ihn?
Ein Finanzübersetzer, der mit dieser Art von Dokument schon gearbeitet hat, danach ein eigener Lektor. Wir bitten um die früheren Fassungen und um das Glossar der Gruppe, falls es eines gibt: bei solchen Texten zählt die Beständigkeit von einer Aktualisierung zur nächsten so viel wie die Richtigkeit jedes einzelnen Satzes.
Wann wird die vereidigte Fassung notwendig?
Für eine interne Berichterstattung nie. Vor einem Gericht, einem Notar oder einer ausländischen Behörde oft, und je nach Empfänger kann die Legalisation der Unterschrift des Übersetzers hinzukommen. Sagen Sie uns, wo das Dokument vorgelegt wird: wir entscheiden das vor der Preisangabe, nicht nach der Übergabe.
Arbeiten Sie für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften?
Ja, und der Abschlusskalender gibt den Takt vor. Die Unterlagen kommen in Wellen, oft unvollständig, und die endgültige Fassung steht erst spät. Wir arbeiten auf den aufeinanderfolgenden Versionen und verfolgen die Änderungen, sodass die letzte Überarbeitung nicht die Übersetzung des gesamten Dokuments neu auslöst.
Wie schützen Sie vertrauliche Zahlen?
Vier Maßnahmen, alle überprüfbar: Verschwiegenheit unterzeichnet, bevor die Akte geöffnet wird, Hosting im Gebiet der Union, Zugriff auf die zwei zugeteilten Personen beschränkt, Löschung auf Ihre schriftliche Aufforderung. Und zu keinem Zeitpunkt der Weg über einen Übersetzungsdienst für die Allgemeinheit.
Erhalten Sie Ihr kostenloses Angebot in 1 Stunde
Ein Dokument oder ein Datum, mehr brauchen wir nicht. Sie erhalten Preis, Termin und die Form der Beglaubigung, die die luxemburgische Verwaltung erwartet. Entscheiden Sie danach.