Beglaubigte Übersetzung für die Gemeinden des Großherzogtums
von der Hauptstadt über Esch-sur-Alzette bis Diekirch
Gemeinden, öffentliche Dienste und Einrichtungen, die für eine Bevölkerung aller Sprachen schreiben. Vergabeverfahren, Verordnungen, Briefe an Einwohner, Personenstandsschalter, mehrsprachige Akten der Institutionen.
16
Betreute Gemeinden
3
Sprachen der Sprachenregelung
24 Std.
Dolmetscher verfügbar
70+
Arbeitssprachen
Was uns die Branche verwaltung & öffentlicher sektor am häufigsten anvertraut
Im Großherzogtum kann eine Personenstandsurkunde auf Französisch oder auf Deutsch abgefasst sein, und der Beamte am Schalter wechselt im Lauf eines Vormittags zwischen beiden Sprachen. Dazu kommt die Zusammensetzung der Bevölkerung: fast jeder zweite Einwohner besitzt keine luxemburgische Staatsangehörigkeit, und die am Schalter vorgelegten Papiere stammen aus ganz Europa und weit darüber hinaus. Die Stadt Luxemburg und die Gemeinden, die wir betreuen, geben uns zuerst das, was auf Anhieb verstanden werden muss, vom Einwohner wie von der bearbeitenden Stelle.
Grenzüberschreitende Zusammenarbeit
Kooperationsvereinbarungen, Tagesordnungen, Protokolle und Förderakten für europäische Mittel, ausgetauscht mit den Gebietskörperschaften der Nachbarregionen.
Öffentliche Aufträge
Bekanntmachungen, Leistungsverzeichnis, in einer anderen Sprache eingegangene Angebote und Mitteilungen an die Bieter, abgestimmt auf Ihren Kalender.
Beschlüsse und Verordnungen
Sitzungen des Gemeinderats, Entscheidungen des Schöffenrats und Verordnungen, die für alle Einwohner gelten.
Schreiben an die Einwohner
Merkblätter, Formulare und Musterbriefe an die Bevölkerung, geschrieben, um beim ersten Lesen erfasst zu werden.
Einwohner und Personenstand
Am Schalter vorgelegte ausländische Urkunden, Wohnsitzbescheinigungen, Auszüge und Bescheinigungen für eine Behörde eines anderen Landes.
Website und Kommunikation
Seiten der Gemeindewebsite, das an die Haushalte verteilte Mitteilungsblatt, Präventionskampagnen und die Broschüre für Neuzugezogene.
Die Branche verwaltung & öffentlicher sektor in einem Land mit drei Sprachen
Drei Sprachen haben hier Amtsstatus, Luxemburgisch, Französisch und Deutsch, und Englisch hat sich als Arbeitssprache in den Institutionen wie am Finanzplatz durchgesetzt. Kein anderes Land Europas verlangt seiner Verwaltung so viel ab. Dieselbe Gemeindeverordnung muss unter Umständen in zwei Fassungen existieren, ein Schreiben an die Einwohner eines Viertels muss von Menschen verstanden werden, deren Muttersprache im Land nirgends amtlich ist, und ein Personenstandsschalter stellt Urkunden aus, die je nach Gemeinde und je nach Epoche auf Französisch oder auf Deutsch verfasst sind.
Eine Vergabebekanntmachung und ein Brief an einen Einwohner werden nicht gleich behandelt, und wir vertrauen sie nicht denselben Personen an. Die erste folgt einem rechtlichen Formalismus und einem Veröffentlichungskalender, der keinen Verzug verträgt. Der zweite wird einmal und schnell gelesen, von jemandem, der sofort wissen muss, was von ihm erwartet wird. Europäische Akten bilden ein drittes Register: die auf dem Kirchberg angesiedelten Institutionen, Gerichtshof der Europäischen Union, Rechnungshof, Europäische Investitionsbank, Generalsekretariat des Europäischen Parlaments, haben eigene Redaktionskonventionen und ein eigenes Vokabular, und ein Text, der sie übergeht, wird zurückgewiesen.
Am Schalter ist die Rolle des Dolmetschers eng begrenzt: er überträgt, ohne zu lenken und ohne zu beraten, in Gesprächen, in denen seine Neutralität die Wirksamkeit des Eingetragenen bestimmt. Wir wissen außerdem, was ein Einwohnermeldeamt an einer beglaubigten Übersetzung prüft, bevor es sie annimmt, was einen zweiten Weg wegen eines schlecht formulierten Konformitätsvermerks erspart.
- Vergabebekanntmachung und Leistungsverzeichnis
- Gemeindeverordnung, Verfügung, Beschluss
- Musterbrief und Formular für die Einwohner
- Urkundenauszug, am Einwohnermeldeamt ausgestellt
Wenn das gesprochene Wort genauso zählt wie das geschriebene
Am Schalter fehlt die Zeit, ein Missverständnis zu umgehen. Ein Dolmetscher kostet weniger als ein zweiter Termin und als eine Akte, die liegen bleibt.
Gemeindeschalter
Anmeldungen, Personenstand, Aufenthalt und Baugenehmigungen, in Luxemburg wie in Esch-sur-Alzette, in Mersch oder in Grevenmacher.
Gespräche im Sozialdienst
Bearbeitung eines Antrags, akute Notlage, Hilfeplan und Folgetermin beim Sozialamt.
Bürgerversammlungen
Informationsabend für die Einwohner, beratende Kommission und Vorstellung eines Bauleitplans vor den Anwohnern.
Internationale Sitzungen
Lenkungsausschüsse, technische Gruppen und Zwischenbesprechungen, in denen Partner aus mehreren Staaten sitzen.
Ein Punkt bleibt oft unbemerkt, wenn eine ausländische Urkunde am Schalter eintrifft: je nach Dokument und je nach Verwendungszweck kann die Stelle eine vereidigte Übersetzung verlangen, wo eine freie Übersetzung genügt hätte, und die Anforderung ist nicht überall dieselbe. Lassen Sie uns die Aufforderung lesen, bevor Sie den Einwohner nach Hause schicken. Wir sagen Ihnen, was tatsächlich erwartet wird, und wir sagen es auch dann, wenn keine Übersetzung nötig ist.
Vier Schritte zwischen Ihrer Sendung und der Übergabe
Eine einzige Projektverantwortliche begleitet Ihr Dossier verwaltung & öffentlicher sektor von der ersten Nachricht bis zur Übergabe, damit unterwegs keine Vorgabe verloren geht.
- 01
Senden Sie das Dokument so, wie es ist
Eine Handyaufnahme genügt, auch schief fotografiert. Für einen mündlichen Einsatz nennen Sie Datum, Treffpunkt und die beiden Sprachen, die aufeinandertreffen.
- 02
Betrag und Termin innerhalb einer Stunde
Sie erhalten den Preis, das Übergabedatum und die gewählte Form: vereidigt, wenn eine Behörde darauf besteht, frei in allen anderen Fällen. Ohne Verpflichtung.
- 03
Ein Fachübersetzer übernimmt
Der Text geht an jemanden, der die Terminologie der Branche verwaltung & öffentlicher sektor täglich benutzt; danach liest ein zweiter Sprachprofi alles nach, bevor etwas das Haus verlässt.
- 04
Datei geliefert oder Dolmetscher vor Ort
Die Datei erreicht Sie elektronisch. Das gestempelte Exemplar folgt per Einschreiben, wenn der Empfänger es verlangt, und der Dolmetscher erscheint an der vereinbarten Adresse.
Ein Dokument, das zu einem festen Datum zweisprachig vorliegen muss?
Eine Rechnung mit den Angaben Ihrer Finanzabteilung, ein vereidigter Dolmetscher binnen 24 Stunden, eine Preisangabe innerhalb einer Stunde.
Was sich ändert, sobald ein Dossier verwaltung & öffentlicher sektor bei uns liegt
Eine Rechnung, die die Prüfung besteht
Mittelbindungsnummer, Aufstellung Position für Position und die Angaben, die Ihre Buchhaltung braucht. Das Dokument geht gleich richtig hinaus, ohne Hin und Her vor der Freigabe.
Das Amtsfranzösisch und Amtsdeutsch von hier
Unsere Sprachprofis verwenden die Bezeichnungen, die in den Verwaltungen des Großherzogtums üblich sind, und nicht die der Nachbarländer. Der bearbeitende Beamte sieht den Unterschied in der ersten Zeile.
Der Fachübersetzer, nicht der erste freie
Ein Fachtext geht an eine Person, die in diesem Gebiet arbeitet. Ein knapper Termin hebt diesen Grundsatz nicht auf, er verkürzt nur die Zeit, die uns für die Suche bleibt.
Verschwiegenheit vor dem ersten Blick
Jeder Beteiligte unterzeichnet eine Verschwiegenheitserklärung, bevor er Ihr Dossier öffnet. Die Dateien liegen auf Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union und werden auf schriftlichen Wunsch gelöscht.
Das freigegebene Angebot gilt
Nachträglich kommt keine Position hinzu. Korrekturlesen, Layout und Versand stecken im anfangs genannten Betrag.
Keine Fahrtkosten
Luxemburg, Esch-sur-Alzette, Differdange, Dudelange, Bettembourg, Mersch, Ettelbruck: der Dolmetscher fährt hin, ohne dass die Strecke berechnet wird.
Häufige Fragen
Kommt eine im Ausland erstellte Übersetzung an unseren Schaltern durch?
Nicht in jedem Fall. Die empfangende Stelle kann eine Übersetzung verlangen, die ein auf der Liste des Justizministeriums eingetragener vereidigter Übersetzer angefertigt hat, selbst wenn die vorgelegte Fassung schon einen Stempel trägt. Senden Sie uns das Dokument, bevor Sie dem Einwohner einen neuen Termin geben: wir sagen Ihnen, ob es hält.
Wie rechnen Sie mit einer Gemeinde ab?
Auf Bestellnummer, mit den Angaben, die Ihre Buchhaltung vorschreibt. Wenn die Anfragen aufeinanderfolgen, ersetzen eine Jahresvereinbarung und eine Sammelaufstellung zum Monatsende die Einzelrechnungen, was auf beiden Seiten Buchungen spart.
Übersetzen Sie aus dem Französischen ins Deutsche und umgekehrt?
Ja, das ist hier ein gewöhnlicher Teil der Arbeit, da beide Sprachen in den Verwaltungstexten nebeneinander bestehen. Wir gehen von den Formulierungen aus, die in der Zielsprache bereits veröffentlicht sind, statt sie zu erfinden: ein Beamter erkennt sofort eine Wendung, die nicht von hier stammt.
Muss eine Gemeindeverordnung vollständig übersetzt werden?
Fast nie. Ein Einwohner liest die Bestimmung, die ihn betrifft, und nichts weiter. Meist nehmen wir den Kern der Regelung und das Erläuterungsblatt und lassen die technischen Anhänge außen vor. Die vollständige Fassung rechtfertigt sich nur für eine Stelle, die zwei Texte Zeile für Zeile abgleichen muss.
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Ein Dokument oder ein Datum, mehr brauchen wir nicht. Sie erhalten Preis, Termin und die Form der Beglaubigung, die die luxemburgische Verwaltung erwartet. Entscheiden Sie danach.